कलेक्टर ने कलेक्ट्रेट के सभी विभागों का किया औचक निरीक्षण, ऑफलाइन कार्य बंद कर ऑनलाइन फाइल संधारण के दिए निर्देश
* स्थापना, खनिज, जनसंपर्क, महिला एवं बाल विकास, आबकारी, खाद्य सहित विभिन्न विभागों का लिया जायजा, शासकीय कार्यों में पारदर्शिता, अनुशासन और समयबद्धता सुनिश्चित करने पर जोर
एमसीबी। कलेक्टर सुश्री संतन देवी जांगड़े ने आज कलेक्ट्रेट कार्यालय में संचालित सभी विभागों का औचक निरीक्षण कर कार्यालयीन व्यवस्थाओं एवं विभागीय कार्यप्रणाली का जायजा लिया। इस दौरान उन्होंने स्थापना शाखा, खनिज विभाग, जनसंपर्क विभाग, महिला एवं बाल विकास विभाग, आबकारी विभाग, विपणन शाखा, खाद्य विभाग, उद्योग विभाग सहित विभिन्न विभागीय कार्यालयों का निरीक्षण किया।
कलेक्टर ने कार्यालयीन कार्यों की स्थिति का अवलोकन करते हुए सभी विभागों को ऑफलाइन कार्यप्रणाली बंद कर शासकीय फाइलों का संचालन एवं संधारण ऑनलाइन माध्यम से सुनिश्चित करने के स्पष्ट निर्देश दिए। उन्होंने प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता, जवाबदेही, अनुशासन एवं समयबद्धता बनाए रखने पर विशेष जोर दिया।
ऑफलाइन कार्य बंद कर सभी फाइलों का ऑनलाइन संधारण सुनिश्चित करें
निरीक्षण के दौरान कलेक्टर सुश्री जांगड़े ने समस्त विभागों को निर्देशित किया कि कार्यालयीन कार्यों में ऑफलाइन प्रक्रिया को बंद कर सभी शासकीय फाइलों एवं अभिलेखों का संधारण ऑनलाइन माध्यम से किया जाए। उन्होंने कहा कि विभागीय कार्यों में डिजिटल प्रणाली को प्राथमिकता देते हुए फाइलों का संचालन, संधारण एवं निराकरण ऑनलाइन सुनिश्चित किया जाए। इससे शासकीय कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी, फाइलों की निगरानी आसान होगी तथा प्रकरणों के निराकरण में तेजी आएगी।
उन्होंने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देश दिए कि कोई भी फाइल अनावश्यक रूप से लंबित न रहे और सभी विभाग ऑनलाइन फाइल प्रबंधन व्यवस्था का गंभीरता से पालन करें। कलेक्टर ने कहा कि डिजिटल कार्यप्रणाली अपनाने से प्रशासनिक व्यवस्था अधिक व्यवस्थित, प्रभावी और जवाबदेह बनेगी।
कार्यालयीन अनुशासन और समयबद्ध कार्य निष्पादन पर विशेष जोर
कलेक्टर ने विभिन्न विभागों में पहुंचकर कार्यालयीन व्यवस्थाओं, शासकीय अभिलेखों के संधारण तथा विभागीय कार्यों के संचालन की स्थिति का अवलोकन किया। उन्होंने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को अपने दायित्वों का गंभीरता और जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि शासकीय कार्यालयों में अनुशासन एवं कार्यकुशलता बनाए रखना प्रत्येक अधिकारी-कर्मचारी की जिम्मेदारी है। सभी विभाग निर्धारित समय-सीमा में कार्यों का निष्पादन सुनिश्चित करें तथा कार्यालयीन कार्यों में किसी भी प्रकार की अनावश्यक देरी नहीं होनी चाहिए।
जनहित के कार्यों को दें सर्वाेच्च प्राथमिकता, समस्याओं का करें त्वरित निराकरण
निरीक्षण के दौरान कलेक्टर ने आम नागरिकों से जुड़े कार्यों को प्राथमिकता देने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि शासकीय कार्यालयों में आने वाले नागरिकों की समस्याओं का संवेदनशीलता और तत्परता के साथ निराकरण किया जाए। नागरिकों को अपने कार्यों के लिए बार-बार कार्यालयों के चक्कर न लगाने पड़ें, इसके लिए अधिकारी-कर्मचारी जिम्मेदारीपूर्वक कार्य करें। उन्होंने जनहित से जुड़े प्रकरणों का नियमानुसार समयबद्ध निराकरण करने तथा नागरिकों को बेहतर प्रशासनिक सेवाएं उपलब्ध कराने पर जोर दिया।
आपसी समन्वय से योजनाओं का लाभ पात्र हितग्राहियों तक पहुंचाएं
कलेक्टर सुश्री जांगड़े ने शासन की जनकल्याणकारी योजनाओं एवं विभागीय कार्यक्रमों के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए सभी विभागों को आपसी समन्वय के साथ कार्य करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि शासन की योजनाओं का लाभ पात्र हितग्राहियों तक समय पर पहुंचे सभी विभागों की प्राथमिक जिम्मेदारी है। विभागीय कार्यों में पारदर्शिता बनाए रखते हुए लंबित प्रकरणों के निराकरण में तेजी लाई जाए तथा आम नागरिकों को समय पर आवश्यक सेवाएं उपलब्ध कराई जाएं।
कलेक्टर ने कहा कि शासकीय कार्यालयों की कार्यप्रणाली जितनी व्यवस्थित, पारदर्शी और जवाबदेह होगी, आम नागरिकों को उतनी ही बेहतर सेवाएं मिल सकेंगी। उन्होंने सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को जनसेवा की भावना से कार्य करते हुए अपने दायित्वों का निष्ठापूर्वक निर्वहन करने तथा कार्यालयीन व्यवस्थाओं में निरंतर सुधार लाने के निर्देश दिए।
कलेक्ट्रेट कार्यालय में किए गए इस औचक निरीक्षण का मुख्य उद्देश्य विभागीय कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी बनाना, डिजिटल फाइल प्रबंधन व्यवस्था को बढ़ावा देना, कार्यालयीन अनुशासन सुनिश्चित करना तथा जनहित से जुड़े कार्यों के समयबद्ध निष्पादन में तेजी लाना रहा। निरीक्षण दौरान अपर कलेक्टर श्रीमती नम्रता डोंगरे, डिप्टी कलेक्टर श्रीमती इंदिरा मिश्रा, सुश्री नेहा खलखो, स्वप्निल वर्मा उपस्थित रहे।
